ATTATCHÉ(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE À LA DIRECTION DES RESSOURCES ECONOMIQUES ET LOGISTIQUES (DREL)

 Descriptif

I- PRESENTATION ET MISSIONS

La Direction des Ressources Economiques et Logistiques comprend :

• Une unité de secrétariat et comptabilité, et une cellule équipement, investissements et marchés.
• 2 assistantes (dont 1 régisseur et un mandataire suppléant) ;
• 3 agents au service comptabilité ;
• 1 agent chargé des marchés (intégré à la cellule des marchés du GHT « SAPHIRE »)
• 1 agent chargé de l’équipement et de l’’investissement.
• L’Unité de restauration
• L’Equipe de sécurité
• La Blanchisserie
• Le Service espaces verts et salubrité
• Le Magasin général
• Le Vaguemestre

Les missions principales de l’attaché d’administration qui vient s’ajouter à l’équipe cité ci-dessus sont les suivantes :

• Suivi financier
• Dialogue de gestion avec les utilisateurs
• Etudes économiques sur des sujets particuliers
• Contrôle de Gestion
• Toutes missions confiées par le Directeur Adjoint
• Suppléance du Directeur adjoint lors des congés annuels

II- CONDITIONS D’ACCES
Formation juridique ou économique ou comptable de niveau bac plus 3, et expérience professionnelle dans le monde hospitalier


III- RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Relations hiérarchiques :

• Le Directeur des Ressources Economiques et Logistiques

Relations fonctionnelles :

• La cellule des marchés
• Le secrétariat de la DREL
• Le service Comptabilité
• Le responsable
• Le responsable magasin matériel
• Le responsable blanchisserie
• Le secrétariat des ressources économiques et logistiques
• L’encadrement soignant, administratif et technique
• Le secrétariat des services techniques
• Les fournisseurs et prestataires de service

IV- ACTIVITE
Missions principales :

• Suivi financier
• Etudes économiques sur des sujets particuliers
• Dialogue de gestion avec les utilisateurs
• Contrôle de Gestion
• Toutes missions confiées par le Directeur Adjoint
• Suppléance du Directeur Adjoint

V- COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
1- Compétences :

• Compétences juridiques / économiques/ financières
• Maîtrise des outils informatiques (Magh2, Word, Excel)
• Connaissance de l’organisation hospitalière
• Savoir lire, analyser et comprendre des pièces de marchés
• Etre à l’aise avec les chiffres
• Capacités rédactionnelles
• Gestion administrative

2- Qualités et capacités :

• Esprit d’équipe
• Organisation, gestion des priorités et anticipation
• Rigueur
• Dynamisme
• Patience
• Autonomie
• Disponibilité
• Souplesse intellectuelle
• Politesse et bonne éducation

VI- EXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE

• Travail à temps plein
• Horaires fixes du lundi au vendredi
• Travail de bureautique sur écran

VII- EVOLUTION DU POSTE
Toutes fonctions d’encadrement administratif au sein d’un établissement hospitalier ou médico-social

Personne à contacter
Les dossiers de candidatures sont à faire parvenir à

Centre Hospitalier de Soissons
Monsieur Yannick GIRAULT
Directeur des Ressources Humaines
46 avenue du Général De Gaulle
02200 SOISSONS

ou par mail à secretariat.drh@ch-soissons.fr