Présentation de l'entreprise
Groupe basé à Soissons possédant plusieurs sociétés dans divers secteurs d’activité (BTP, Finance, Alimentaire, Immobilier, Automobile, …). Regroupant environ une trentaine de collaborateurs.
Et ce n’est que le début d’une belle et grande aventure à taille humaine…
Missions
Au sein du Groupe et rattaché(e) au PDG, vous avez un rôle déterminant dans son organisation quotidienne.
Dans le cadre vos missions, vous êtes en charge de :
Organisation
- Organiser les réunions, évènements et/ou déplacements
- Gérer l’agenda et la messagerie du PDG
- Hiérarchiser et coordonner les sollicitations des interlocuteurs internes et externes
- Préparer, organiser, coordonner, et suivre des rendez-vous de la direction
- Préparer la communication interne et externe
Gestion administrative
- Préparer et suivre des dossiers liés à l'activité du Groupe.
- Assurer les tâches administratives en lien avec le secrétariat juridique annuel des sociétés du Groupe (saisie de courriers, envoi de convocations, préparation des dossiers AG etc.)
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Elaborer et suivre les tableaux de bord
- Soutenir la direction dans les tâches stratégiques et opérationnelles ainsi que dans les affaires courantes
- Créer et préparer des analyses, des présentations et des rapports
Cette liste de missions n’est pas exhaustive, la polyvalence est un maitre mot dans cette culture d’entreprise !
Profil
Avec une expérience avérée sur un poste similaire, vous avez pu acquérir des compétences non négligeables en assistanat de direction.
Vous faite preuve d’organisation, de discrétion et de flexibilité.
Le dynamisme et la proactivité sont des mots qui vous définissent.
Vous disposez d’une aisance relationnelle et d’une forte capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Poste à pourvoir dès que possible en CDD temps partiel évolutif sur CDI temps plein
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