Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) Montigny-Lengrain (02) CDI

 

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique Tenir le standard et diriger les appels Accueillir les visiteurs et clients, leur expliquer les règles d'hygiène et de sécurité Organiser les visites clients : Préparer les salles de réunions, commander les repas, préparer les tenues de visite Gérer les commandes de fournitures et EPI Commander les fournitures de bureau et gérer le stock Commander les EPI et les distribuer au personnel Commander les fournitures d'hygiène et réaliser les inventaires de stock Suivre les prestataires généraux du site Gérer les contrats de prestation des machines à café, fontaines a eau, fournitures, voitures d'entreprise Tenir les contrats à jour et négocier les tarifs Assister le service RH sur l'accueil des intérimaires Attribution des casiers Contrôle de l'état des vestiaires Organiser et réserver les voyages du personnel Réservation des hôtels et trajets Négociation des tarifs Diverses demandes répondre aux demandes diverses
• Qualification: Employé qualifié
• Profil recherché:
• Expérience: 5 ans
• Formation: Bac+2 ou équivalents
• Compétences recherchées:
• Outils bureautiques
• Concevoir un tableau de bord
• Réaliser un suivi d'activité
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Saisir des documents numériques
• Réactivité
• Sens de la communication
• Autonomie

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