jeudi 8 juillet 2021

Assistant(e) Administratif.ve H/F- Proch’Emploi 02200 Soissons CDI

 Gestion Administrative:

  • Facturation des honoraires.
  • Suivi des règlements.
  • Enregistrement des factures fournisseurs et des paiements.
  • Suivi des contrats et des assurances.
  • Préparation de la TVA
  • Suivi et gestion de l'intendance générale de l'entreprise.
Gestion Technique:
  • Constituer les dossiers administratifs de candidature aux appels d'offres de maîtrise d'oeuvre en marchés publics,
  • Faire le lien et relancer les clients et entreprises du bâtiment partenaires afin de centraliser l’ensemble des pièces
  • Préparer les trames des AO (rassembler et compiler les pièces, faire la mise en page de l’offre)
  • Contrôler la conformité de l’offre finale
  • Assurer le lancement et le suivi des appels d'offres et consultations pour les marchés de travaux publics et privés (sans rédaction des CCTP),
  • Préparer les tableaux d'analyse des offres,
  • Participez à la mise en place des marchés de travaux (publics et privés)
  • Réaliser le suivi de l'avancement des marchés et la validation des factures en fin de mois (maîtrise CHORUS serait un plus).
Proch’Emploi
Aujourd'hui

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