Descriptif
I – PRESENTATION ET MISSIONS
Le contrôleur de gestion sociale conçoit et met en œuvre des méthodes et outils permettant de garantir l’utilisation efficiente des ressources humaines de l’établissement et l’exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), le contrôleur de gestion sociale collecte, analyse et synthétise des informations et des données sociales qui permettront à l’établissement d’optimiser la politique des ressources humaines et ses coûts financiers. Il participe ainsi à la préparation et à l’aide des prises de décisions de la DRH.
II – CONDITIONS D’ACCES
III – RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
1- Relations hiérarchiques :
2- Relations fonctionnelles :
IV – ACTIVITES
1- Collecte et analyse des données sociales
2- Enquêtes et études statistiques
3- Préparation des éléments variables annuels de la paie
4- Conseil RH
5- Opérations de clôture / Certification des comptes
6- Logiciel planning
7- Veille sociale et réglementaire
V– COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
1- Compétences techniques :
2- Qualités et capacités :
VI – EXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE
VII – EVOLUTION DU POSTE
Le contrôleur de gestion sociale conçoit et met en œuvre des méthodes et outils permettant de garantir l’utilisation efficiente des ressources humaines de l’établissement et l’exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), le contrôleur de gestion sociale collecte, analyse et synthétise des informations et des données sociales qui permettront à l’établissement d’optimiser la politique des ressources humaines et ses coûts financiers. Il participe ainsi à la préparation et à l’aide des prises de décisions de la DRH.
II – CONDITIONS D’ACCES
- Bac + 2 : Diplôme en contrôle de gestion
- Grade : Technicien Supérieur Hospitalier
III – RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
1- Relations hiérarchiques :
- Le Directeur des Ressources Humaines.
- Le Responsable des Ressources Humaines
2- Relations fonctionnelles :
- Service des Ressources Humaines.
- Direction des Affaires Financières.
- Direction des Affaires Médicales.
- Direction des Soins.
- Direction Générale.
- Trésorerie.
- Cadres de santé et responsables d’unité.
IV – ACTIVITES
1- Collecte et analyse des données sociales
- Préparer et suivre le budget prévisionnel relatif à la masse salariale du personnel non médical.
- Réaliser le suivi budgétaire en collaboration avec la Direction des Affaires Financières (DAF) : collecte de données, conception d’outils de suivi, analyse rétrospective, projections. Analyse des dépenses RH.
- Effectuer le reporting mensuel des données RH : effectifs, masse salariale, absentéisme, remplacements, …
- Recueillir, analyser et synthétiser des informations et des données sociales quantitatives.
- Contrôler la cohérence et de la fiabilité des données sociales.
2- Enquêtes et études statistiques
- Répondre aux demandes ponctuelles d’informations.
- Réaliser les études spécifiques.
- Remplir les obligations légales pour la partie RH : Bilan Social, SAE, enquêtes diverses, …
3- Préparation des éléments variables annuels de la paie
- Apporter un soutien aux agents du pôle de la paie dans le calcul des diverses primes annuelles dans le respect de la réglementation : prime de service, prime de laboratoire, Indemnité Exceptionnelle Compensatrice (IEC), Prime de Fonction et de Résultat (PFR), …
4- Conseil RH
- Alerter les ressources humaines sur les dérives possibles, mettre en place des indicateurs spécifiques.
- Proposer des plans d’action en vue d’améliorer la gestion des ressources humaines.
- Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH.
5- Opérations de clôture / Certification des comptes
- Calcul des Dépenses Engagées Non Mandatées (DENM), des Produits A Recevoir (PAR) et estimation des provisions (CET, ARE, CNRACL, restes EVP, …)
- Contribuer à la conformité des processus et des flux de recettes et de dépenses dans le cadre de la certification des comptes.
- Etre référent du service dans le cadre de la certification des comptes.
6- Logiciel planning
- Référent auprès des cadres et des responsables d’unité.
- Former les utilisateurs au logiciel « e-planning ».
- Etablir des procédures et modes opératoires à destination des utilisateurs.
- Paramétrage du logiciel de GTT
- Contrôle des différents indicateurs de suivi de GTT
7- Veille sociale et réglementaire
- Effectuer une veille réglementaire sur les niveaux de rémunération et sur les évolutions réglementaires.
V– COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
1- Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite des outils informatiques spécifiques liés aux systèmes d’information RH (Agirh, BO, QL).
- Bonne culture en finances et gestion.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques courants (notamment Excel).
- Culture en ressources humaines pour proposer des recommandations stratégiques et bien comprendre les enjeux d’une étude.
- Connaissance du milieu hospitalier et de la paie dans la fonction publique.
2- Qualités et capacités :
- Autonomie, rigueur et réactivité.
- Sens du relationnel et du travail collectif.
- Esprit de synthèse et d’analyse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux compréhensibles et pertinents.
- Adaptabilité face aux questions régulières des différents interlocuteurs.
VI – EXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE
- Pas d’exigence spécifique
VII – EVOLUTION DU POSTE
- Adjoint du Responsable du Service des Ressources Humaines
Personne à contacter
Les dossiers de candidatures sont à faire parvenir à
Centre Hospitalier de Soissons
Monsieur Yannick GIRAULT
Directeur des Ressources Humaines
46 avenue du Général De Gaulle
02200 SOISSONS
ou par mail à secretariat.drh@ch-soissons.fr
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