Descriptif du poste:
Organisé(e) et communiquant(e), vous souhaitez allier autonomie, polyvalence et réactivité au sein d’une petite équipe dynamique et bienveillante qui pratique l’entraide ?
Vous aimez apprendre ? Rejoignez-nous et contribuez au développement de notre activité ! c’est vous que nous recherchons !
Véritable partenaire du directeur et de l’équipe travaux, vous leur apportez un soutien administratif précieux :
Gestion Administrative :
- Facturation des honoraires
- Suivi des règlements
- Enregistrement des factures fournisseurs et des paiements
- Suivi des contrats & des assurances
- Préparation de la TVA,
- Suivi et gestion de l'intendance générale de l'entreprise.
Gestion Technique :
- Constituer les dossiers administratifs de candidature aux appels d'offres de maîtrise d'oeuvre en marchés publics,
- Faire le lien et relancer les clients et entreprises du bâtiment partenaires afin de centraliser l’ensemble des pièces
- Préparer les trames des AO (rassembler et compiler les pièces, faire la mise en page de l’offre)
- Contrôler la conformité de l’offre finale
- Assurer le lancement et le suivi des appels d'offres et consultations pour les marchés de travaux publics et privés (sans rédaction des CCTP),
- Préparer les tableaux d'analyse des offres,
- Participez à la mise en place des marchés de travaux (publics et privés)
- Réaliser le suivi de l'avancement des marchés et la validation des factures en fin de mois (maîtrise CHORUS serait un plus).
Profil recherché:
De formation Bac+2 en assistanat de gestion/commercial ou économie de la construction, vous disposez d’une 1ère expérience dans le milieu du bâtiment (Bureau d’études, agence d’architecture, société de construction/second oeuvre, promotion immobilière).
Vous possédez de bonnes compétences en montage de dossiers de réponse à appel d’offre ou autres dossiers administratifs demandant rigueur et organisation.
Vous véhiculez une image positive de l’entreprise dès vos premiers contacts avec les interlocuteurs externes et représentez en interne le maillon facilitateur d'un travail administratif de qualité.
Vous avez le goût des chiffres et une bonne maîtrise de l’outil informatique.
De nature volontaire, vous disposez d’un bon relationnel.
Votre fort esprit d’équipe et votre sens de la rigueur administrative vous permettront de vous épanouir au sein d’une mission variée et de contribuer au développement des affaires.
Notre société aux valeurs humaines forte, privilégie le développement professionnel et saura mettre en place une phase de tutorat vous garantissant une bonne transmission des savoirs et des particularités et vous permettant rapidement de réaliser vos missions en toute autonomie
Entreprise:
Société d'ingénierie de bâtiment tous corps d'état, EUROMARNE intervient depuis 30 ans dans la construction et la réhabilitation de locaux d'activités (bâtiments industriels, locaux tertiaires et commerciaux) ainsi que dans le logement.
Notre ambition est d'offrir à nos clients une qualité de construction avec un coût compétitif dans un délai d'intervention maîtrisé.
NOTRE SAVOIR FAIRE :
La maîtrise d'oeuvre en conception-réalisation et l'ingénierie générale du bâtiment.
Dans le cadre d’un futur départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif-ve polyvalent(e).
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