Secrétaire H/F 02290 Ambleny
- Entreprise de taille humaine, recherche un(e) secrétaire en CDD pour 5 mois dans le cadre d'un remplacement congés maternité. Vos missions: - Vous assurez l'accueil téléphonique pour renseigner et orienter les différents appels - Vous traitez et répondez aux mails - Vous classer et organiser les documents pour le cabinet comptable - Vous aidez le responsable dans la gestion des plannings et interventions journalières L'utilisation des logiciels Word et Excel est requise. Vos qualités sont la discrétion, la rigueur, et l'autonomie. Vous possédez une bonne maitrise de l'orthographe. Une première expérience réussie (1an minimum) dans le domaine du secrétariat, l'assistanat de direction, ou agent d'accueil serait un plus. Merci d'envoyer CV + lettre de motivation
- Qualification: Employé qualifié
- Profil recherché:
- Expérience: Débutant accepté
- Formation: Bac+2 ou équivalents
- Formation: Bac ou équivalent
- Permis: B - Véhicule léger
- Compétences recherchées:
- Outils bureautiques
- Techniques de prise de notes
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Excel
- Word
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur
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