WANNA(K)NOW, recherche pour son client situé à SOISSONS (02), un(e)
ASSISTANT ADMINISTRATIF
(H/F)
Notre client est une société familiale fondée en 1890, spécialisée dans le travail du métal, de la production d’équipements de fumisterie et de ventilation à destination des particuliers et professionnels.
Dans le cadre de son développement, la Société recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur son site à proximité de SOISSONS (02).
Le poste :
Les missions confiées seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers.
- Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
- Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients. Vous préparerez les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmettrez aux clients.
- Prendre en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures. Vous assurerez l'enregistrement comptable et suivrez la trésorerie.
- En matière de gestion du personnel, vous suivrez les dossiers des salariés, et effectuerez le suivi administratif des stages de formation. Vous comptabiliserez le temps de travail du personnel intérimaire, le planning des congés et des absences et préparerez les éléments constitutifs des paies.
Votre profil :
Savoir-être : Vous faites preuve de curiosité, de motivation, de rigueur et êtes reconnu(e) pour vos valeurs humaines fortes
Niveau de Formation : Vous disposez à minima d’un diplôme de niveau BAC+2
Expérience Professionnelle : Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au minimum 3 ans sur un poste équivalent.
Compétences informatiques : Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques (word, excel, etc)
Informations complémentaires :
Vous bénéficierez d’une intégration progressive grâce à l’accompagnement d’un collaborateur expérimenté sur le poste.
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois
Horaires :
- Périodes de travail de 8 heures
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