Descriptif
I – PRÉSENTATION ET MISSIONS
Le service des ressources humaines comprend 5 pôles : le pôle « gestion de la protection sociale / gestion des contractuels », le pôle « missions transversales et relations sociales », le pôle « formation professionnelle/ œuvres sociales et mutuelles », le pôle « paie/pilotage de la masse salariale », le pôle « gestion des carrières/retraites/mouvements », ainsi que le service de santé au travail.
La direction des ressources humaines dispose en outre d’un secrétariat.
L’équipe est composée d’un directeur des ressources humaines, d’un attaché d’administration responsable du service, de trois adjoints des cadres et de 12 agents.
Les missions principales du service sont :
II – CONDITIONS D’ACCÈS
III – RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
1- Relations hiérarchiques :
2- Relations fonctionnelles :
IV – ACTIVITÉS
Les activités se déroulent en équipe sur le pôle composé de 3 personnes.
1- Fonctions et missions :
A - GESTION DES AGENTS CONTRACTUELS
PROTECTION SOCIALE :
V– COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
1- Compétences :
2- Qualités et capacités :
VI – EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE
Travail à temps plein
Horaires fixes du lundi au vendredi
Travail dans un bureau en open space à 3 agents
Travail de bureautique sur écran
Gestion de l’agressivité
VII – ÉVOLUTION DU POSTE
L’évolution professionnelle dépendra des projets des services et la motivation professionnelle de l’agent.
Le service des ressources humaines comprend 5 pôles : le pôle « gestion de la protection sociale / gestion des contractuels », le pôle « missions transversales et relations sociales », le pôle « formation professionnelle/ œuvres sociales et mutuelles », le pôle « paie/pilotage de la masse salariale », le pôle « gestion des carrières/retraites/mouvements », ainsi que le service de santé au travail.
La direction des ressources humaines dispose en outre d’un secrétariat.
L’équipe est composée d’un directeur des ressources humaines, d’un attaché d’administration responsable du service, de trois adjoints des cadres et de 12 agents.
Les missions principales du service sont :
- Le suivi de la masse salariale
- Le recrutement
- La gestion de carrière
- La gestion de l’absentéisme
- La paie
- La formation professionnelle
- Le dialogue social
II – CONDITIONS D’ACCÈS
- Baccalauréat général ou professionnel gestion administration/secrétariat
III – RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
1- Relations hiérarchiques :
- Le(a) directeur (trice) des ressources humaines
- Le(a) responsable des ressources humaines
- Le(a) coordonnateur (trice) des pôles RH
2- Relations fonctionnelles :
- Les cadres de pôle
- Les cadres et les responsables de service
- Le personnel des Ressources Humaines
- Le personnel de l’établissement
- Les directions fonctionnelles de l’établissement
- Les organismes et établissements extérieurs (préfecture, mairie, membres du conseil de surveillance, mipih, …)
IV – ACTIVITÉS
Les activités se déroulent en équipe sur le pôle composé de 3 personnes.
1- Fonctions et missions :
A - GESTION DES AGENTS CONTRACTUELS
- Préparation du dossier administratif (pièces règlementaires : diplôme, attestation, ordre national…)
- Établir un contrat de travail (CDD, CDI, Emploi aidé, apprenti)
- Suivi du recours au CDD (temporaire, expertise…)
- Faire signer le contrat et suivre l’arrivée du candidat
- Envoi de courriers
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données
- Renouvellement des contrats de travail
- Suivi des évaluations contractuelles
- Suivi des calendriers de la paie (salaire, indemnité, prime…)
PROTECTION SOCIALE :
- Assurer la gestion et le suivi des congés maladie ordinaire et maladies professionnelles
- Assurer la gestion et le suivi des congés longue maladie (CLM), des congés longue durée (CLD) et des disponibilités d’office pour raison de santé (DORS) en lien avec le Comité Médical.
- Assurer le suivi des demandes et des placements en retraite pour invalidité.
- Assurer le suivi et la gestion des Temps Partiels Thérapeutiques suite à maladie ordinaire ou selon l’état de santé.
- Suivre les périodes de maladie ordinaire et faire le lien avec la médecine de contrôle pour établir des contrôles médicaux d’arrêt de travail sur demande.
- Réaliser les décisions relatives aux avis du comité médical, aux temps partiels thérapeutiques et à la reprise à temps plein après temps partiel thérapeutiques.
- Classer et archiver.
V– COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
1- Compétences :
- Maitrise des statuts des agents dans la fonction publique hospitalière
- Maîtrise des logiciels informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, AGIRH, Business Objet (requêteur), Net entreprise, …)
- Savoir lire, analyser et comprendre la réglementation
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, courriers
- Maitrise des procédures et règles à respecter
- Être à l’aise avec les chiffres
- Gestion administrative
2- Qualités et capacités :
- Sens de l’écoute, de l'accueil
- Esprit d’équipe
- Organisation, gestion des priorités et anticipation
- Rigueur
- Dynamisme
- Autonomie
- Patience
- Discrétion professionnelle
- Maîtrise de soi et gestion du stress
VI – EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE
Travail à temps plein
Horaires fixes du lundi au vendredi
Travail dans un bureau en open space à 3 agents
Travail de bureautique sur écran
Gestion de l’agressivité
VII – ÉVOLUTION DU POSTE
L’évolution professionnelle dépendra des projets des services et la motivation professionnelle de l’agent.
Personne à contacter
Les dossiers de candidature sont à faire parvenir à
Centre Hospitalier de Soissons
Monsieur Yannick GIRAULT
Directeur des Ressources Humaines
46 avenue du Général De Gaulle
02200 SOISSONS
ou par mail à secretariat.drh@ch-soissons.fr
Fédération Hospitalierère de France
Aujourd'hui
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