Assistant / Assistante de direction 02200 Soissons CDI

  

• Missions et fonctions principales: - Accueil physique et téléphonique - Fonctions de secrétariat - Prise en charge du suivi administratif des dossiers de direction - Gestion de l'agenda de la directrice diocésaine (rappel des échéances / des dossiers importants / capacité et autonomie pour a prise de rendez-vous...). - Rédaction de courriers et courriels. - Capacité à réorienter éventuellement les interlocuteurs. - Saisie comptable (fournisseurs et achats) - Relance si besoin - Suivi des justificatifs - Animation et suivi du site internet(actualisation des contenus)
• Qualification: Technicien
• Profil recherché:
• Expérience: Débutant accepté
• Formation: Bac+2 ou équivalents
• Compétences recherchées:
• Accueillir une clientèle
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• Maîtrise des outils informatiques

Pôle Emploi

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