Description du poste
Description du poste
Missions principales :
Chargé(e) de la commande publique : conception des contrats publics de la collectivité
Formaliser et encadrer la procédure de consultation
Suivre et piloter les marchés publics de la collectivité
Gestion du secrétariat du service
Assurer un rôle de conseil et d’expertise
Participer à la programmation de la politique d’achat et à son plan d’actions
Activités principales :
Gère le secrétariat et l’organisation pratique du service.
Gestion du courrier du service. Réception des plis déposés au service. Tri, classement et archivage des dossiers.
Gestion des moyens spécifiques utilisés par le service : moyens informatiques, profil acheteur, dispositifs de publicité des procédures (papier et électronique), plateforme webenchères, contrôle de légalité (envoi dématérialisé) …
Gestion déléguée de la partie administrative des marchés publics et pré-contentieux, dans le respect du règlement intérieur : rédaction et suivi du planning annuel des marchés, rédaction des pièces administratives de chaque consultation, mise en forme des pièces techniques fournies par les services, organisation du circuit des validations puis envoi à la publication des DCE, transmission et suivi des retraits, réception des offres, participation à l’analyse et cadrage des éventuelles négociations, organisation et animation au besoin des CAO, mise en forme du tableau d’analyse des offres, choix de l’attributaire, information des non-retenus, notification des marchés, publicité, transmission des dossiers en contrôle de légalité et transmission des statistiques, clôture de la procédure.
Conseils aux services concernant les marchés publics, veille juridique, organisation des reconductions de contrats.
Activités annexes :
Suppléance de l’accueil commun et de la prise en charge du public au service patrimoine et urbanisme (opérations de gestion courante, secrétariat du service) en l’absence de sa collègue.
Contexte d’exercice du poste
Relations fonctionnelles :
Travail étroit avec les services techniques et l’ensemble des services ayant recours à une procédure de marché public. Suivi des principaux dossiers avec le service comptabilité des services techniques.
Travail avec le gestionnaire du service patrimoine et urbanisme pour organisation de la continuité du service en son absence et pendant ses congés.
Conditions et contraintes d’exercice :
- respect du règlement intérieur de la ville ;
- respect des horaires ;
- respect de la hiérarchie ;
- neutralité et discrétion professionnelle
- tenue correcte et/ou adaptée au poste
Moyens mis à disposition :
F effectif du service : (à ne remplir que pour les chefs de service)
F matériels : ordinateur, photocopieur (imprimante-scanner en réseau, téléphone), outils et logiciels internet pour dématérialisation, documentation spécifique.
Exigence du poste
Compétences requises
Savoir théorique :
- Juridique : connaissance de la réglementation en matière de marchés publics ; notions en matière de patrimoine et urbanisme. Mise à jour de ses connaissances au moyen d’une veille juridique, de stages et formations.
- Nouvelles technologies : Maîtrise des outils informatiques nécessaires notamment à la dématérialisation des procédures.
- Procédures : application des procédures internes au service et du règlement intérieur de la commande publique.
- Capacité bureautique
- Accueil
- Polyvalence
Savoir faire :
- Travail en équipe
- Esprit de synthèse
- Sens de l’analyse
- Négociation
- Expression écrite
- Expression orale
Savoir être :
- Réactivité
- Sens des relations humaines
- Capacité d’adaptation
- Anticipation
Autonomie et responsabilités :
Sauf consigne particulière du chef de service, autonomie dans la gestion de la priorité et le traitement des différents dossiers. Recherche de solutions et propositions de décisions (position officielle du service marchés publics) ;
Participation aux réunions d’ouverture des plis. Représentation du service aux autres réunions, sur proposition du responsable.
Formations et qualifications :
Formation continue en matière de réglementation et de procédures dans le domaine
Qualification : maîtrise de l’outil informatique dont tableur, internet et messagerie.
Qualités rédactionnelles
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois
Salaire : 20 500,00€ à 21 500,00€ par an
Horaires :
- Périodes de travail de 8 heures
Expérience:
- Préparation De Commandes: 1 an (Optionnel)
Permis/certificat:
- Permis B (Optionnel)
- CACES (Optionnel)
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