Dans le cadre de son activité, XPO Logistics recherche un(e) Agent Admisnistratif (H/F) sur notre agence de Crouy (02).
Le poste à pourvoir:
- Commande des fournitures de bureau pour CDF
- Commande des carnets de lettres de voitures
- Enregistrement et envoi des carnets de lettres de voiture à la demande des franchisés
- Contrôle et correction sur PC et par historique SAP des voyages affectés aux franchisés
- Auto-facturation des relevés d'activité (saisie, génération, édition et tri), mise sous enveloppe et envoi le 15 du mois
- Génération des commissions de trafic, services et assurances, édition et tri par franchisé
- Facturation mensuelle des voyages de la Centrale des Franchisés à XPO Volume Nord Affrétement
- Préparation et contrôle des virements
- Préparation et saisie des débours, des forfaits mensuels (Michelin, location taxe etc...) des carnets des franchisés et autres fournisseurs (visite techniques, entretien, lavages)
- Facturation diverses vers fournisseurs (commissionnement GO, indemnités, etc...)
- Identification des factures des franchisés et des fournisseurs par n° de parc après récupérations de celles-ci sur le portail intranet
- Pointage et rapprochement des factures franchisés au relevé mensuel, mise sous enveloppe, envoi aux franchisés le 5 du mois
- Mise à jour des divers tableaux: bons à payer des relevés, chiffre d'affaire HG, sous-location, Eurotoll, marges ss-loc, population franchisé et assurance
- Création ou modification des contrats franchisés sur SAP, PU, PC, intranet
- Suivi administratif des contrats, licences, C.G
- Gestion administrative et affectation PU des cartes et badges GO, autoroute, tunnels
- Back up Responsable Administrative: assistance dépannage, prise de rendez-vous réparation, passage aux mines, lavage pour franchisés avec bon de commande à rédiger et à transmettre aux fournisseurs.
- Lien entre le cabinet Pilliot et les franchisés, gestion des sinistres véhicules et marchandises (constat, demande d'expertise et factures à envoyer au cabinet Pilliot), cartes vertes, suivi et relance des remboursements et enregistrements sous SAP et tableau.
XPO est l'un des principaux fournisseurs de solutions de classe mondiale aux entreprises les plus prospères au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises le plus efficacement possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre plus grande force est notre équipe mondiale - des personnes énergiques et innovantes de tous niveaux d'expérience et talents qui font de XPO un lieu de travail formidable.
Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail des personnes affectées à cette classification. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises des salariés ainsi classifiés. Tous les employés peuvent être tenus d'exécuter des tâches en dehors de leurs responsabilités normales, au besoin.
Analyse de recrutement
Activité de l'offre d'emploi
Publié aujourd'hui
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