Description du poste
Descriptif
Le Centre Hospitalier de Soissons recherche pour une durée de 6 mois un gestionnaire Achats en charge des investissements.
I- PRESENTATION ET MISSIONS
La Direction des Ressources Economiques et Logistiques comprend une unité de secrétariat et comptabilité et une cellule des marchés.
L’équipe est composée de :
II. Conditions d'accès :
III. Relations hiérarchiques et fonctionnelles
1. Relations hiérarchiques :
2. Relations fonctionnelles
IV. Activités
1. Fonctions :
2. Missions principales
V. Compétences et qualités requises
1. Compétences
2. Qualité et capacités
VI. Exigences spécifiques du poste
I- PRESENTATION ET MISSIONS
La Direction des Ressources Economiques et Logistiques comprend une unité de secrétariat et comptabilité et une cellule des marchés.
L’équipe est composée de :
- 1 directeur adjoint
- 1 attaché d’administration
- 2 assistantes (dont 1 régisseur et un mandataire suppléant)
- 3 agents au service comptabilité
- 1 agent à la cellule des marchés
- 1 agent à l’équipement et investissement
II. Conditions d'accès :
- BAC +2, BTS, DUT
- Connaissances en comptabilité (investissements)
III. Relations hiérarchiques et fonctionnelles
1. Relations hiérarchiques :
- Le Directeur des Ressources Économiques et Logistiques
- Le responsable Achats du GHT
2. Relations fonctionnelles
- Le trésor public
- La cellule des marchés
- Le secrétariat des ressources économiques et logistiques
- Le secrétariat des services techniques
- Le service comptabilité
IV. Activités
1. Fonctions :
- Relations avec les fournisseurs
- Relations avec la trésorerie
- Relations avec les cadres de santé
- Relations avec les médecins
- Relations avec les professionnels de santé
2. Missions principales
- Etablissement des devis
- Création et mise à jour fiches fournisseurs
- Saisie des commandes
- Réception et création fiche inventaire prévisionnelle
- Rapprochement des factures
- Liquidation des commandes
- Gestion des litiges fournisseurs
- Classement et archivage
- Intégration et mise à jour des marchés dans MAGH2
- Suivi des tableaux d’amortissements
- Suivi du plan pluriannuel d'investissement
- Mise en oeuvre de la procédure annuelle de recueil et de priorisation des besoins (section d'investissement) auprès des chefs de service dans le cadre des directives fixées par le chef d'établissement.
- Vérification des fiches d'inventaire
- Renforts ponctuels dans les différents secteurs durant la clôture
- Rédaction des décisions de reconduction des marchés en cours d'exécution
V. Compétences et qualités requises
1. Compétences
- Maîtrise des outils informatique (Magh2, word, excel)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Analyse des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
- Connaissance de la gestion comptable hospitalière
2. Qualité et capacités
- Esprit d'équipe
- Organisation
- Anticipation, sens des priorités et respect des délais
- Rigueur
- Dynamisme
- Patience
- Autonomie
- Disponibilité
- Adaptabilité
VI. Exigences spécifiques du poste
- Travail à temps plein
- Horaires fixes du lundi au vendredi
- Travail de bureautique sur écran
Personne à contacter
Les dossiers de candidature sont à faire parvenir à :
Centre Hospitalier de Soissons
Direction des Ressources Humaines
46 avenue du Général De Gaulle
02200 SOISSONS
ou par mail à secretariat.drh@ch-soissons.fr
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