Description du poste
Nous recherchons pour notre agence de Soissons, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDI.
Reportant au Responsable d'agence, l’Assistant administratif H/F pour les Agences de Soissons et de Villers-Cotterêts, a pour missions principales de :
- Traiter les réclamations écrites des locataires (réception et traçabilité, collecte des informations, rédaction de courriers,) en lien avec le Responsable d’agence et les chargés de clientèle technique ou les Gestionnaires de proximité.
- Rédiger les communications écrites auprès des locataires (notes, courriers, campagne SMS…) et les diffuser aux équipes de proximité et pôles supports si nécessaire.
- Passer les commandes diverses (fournitures diverses/ produits pour les femmes de ménages…).
- Passer les Ordres de Service dans le cadre de l’entretien courant lors des absences de l’assistante technique (binôme)
- Étudier administrativement les demandes d’aménagements liés au handicap ou vieillissement (douche, etc…)
- Traiter informatiquement les demandes émanant des pôles supports (extraction Excel…)
Profil
- De formation Bac à Bac + 2 à dominante administrative
- Première expérience dans un poste d’Assistante
- Maîtrise du Pack office, internet, messagerie
- Capacité relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité organisationnelle
- Autonomie
- Respect des procédures
- Ponctualité
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Hauts-de-France, 02 - Aisne
Lieu
Soissons
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Baccalauréat général / Technologique / Professionnel
Spécialisation du diplôme
Secrétariat/Gestion administrati
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