Assistant de direction H/F- INTERSNACK FRANCE 02290 Montigny-Lengrain CDI

 

Description du poste

Finalité :

Assurer l’assistanat de la Direction Industrielle dans un respect de confidentialité et de fiabilité/ efficacité.

Contexte d’exercice :

Il/elle est rattaché(e) au Directeur d’usine

Activités principales de l’emploi :

- Suivi des CAPEX

Rédige des commandes CAPEX suivant devis transmis par Sce Méthodes pour 2 sites

Enregistre les commandes et les factures dans fichier partagé avec le service comptabilité

Suit les dossiers et effectue le rapprochement avec le service comptabilité

- Suivi administratif / communication

Filtre les appels (internes, externes)

Participe au journal interne de l’entreprise.

Diffuse les informations générales en utilisant les moyens de communication (panneaux d’affichage Direction Usine, Communication écrans usine)

- Suivi avec le CSE

Est le relais avec les partenaires sociaux

Prépare les réunions : ordre du jour, convocations, questions des élus

Prend des note pendant les réunions et rédige les compte rendus et les affiche

- Organisation d’évènements

Organise les évènements de la Direction Industrielle : séminaires, réunions du personnel, recherche de prestataires, événement divers (retraités, vœux, etc.).

- Sécurité – Accès site

Crée, enregistre, et effectue le suivi des badges titulaires et intérimaires et du système de lecture de plaques d’immatriculation

Renseigne les «équipes » en cas de questions.

Visionne les caméras de surveillance à la demande des personnes autorisées

- Dons aux associations

Réponse aux demandes transmises par les collaborateurs ou instances locales

- Contrats prestataires usine

Enregistre les contrats et effectue le suivi budgétaire

Cette liste de missions est non exhaustive et évoluera en fonction des nécessités de service.

Le(a) salarié(e) s’engage à respecter l’ensemble des exigences règlementaires légales ou d’applications volontaires auxquelles la société Intersnack France est soumise.

Connaissances requises ou expérience équivalente :

L'emploi exige la maîtrise d'une spécialité professionnelle (administrative, syntaxe). Le niveau de connaissances équivaut à un BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG) à BAC + 3 avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste identique.

- Maitrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Publisher exigée

- Bon niveau rédactionnel

- Anglais souhaité

Savoir-être requis

Discrétion

Autonomie

Rigueur

Gestion des priorités

Disponible

Aisance relationnelle (contacts internes, contacts externes : fournisseurs)

Empathie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

• Épargne salariale
• Participation au Transport
• Réfectoire
• Titre-restaurant

Programmation :

• Du Lundi au Vendredi
• Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

• 13ème Mois

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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