Description du poste
Nous recrutons pour notre agence de Soissons, un-e secrétaire d'accueil.
Dates : du 20/04 au 28/04 inclus
Reportant au Responsable d'agence, le-la secrétaire d'accueil a pour mission principale d'assurer l’accueil physique de la clientèle et l'administratif de l'agence.
Ses principales responsabilités sont :
- Gérer la réception du courrier et le dispatching auprès des équipes représentées en agence (les enregistrer dans notre outil informatique).
- Accueillir le client, les fournisseurs, les entreprises (appels et rendez-vous).
- Traiter des tâches administratives (demandes de logements, alertes fuites, réponses à certains courriers, affranchissement,..).
- Gestion d’un standard téléphonique.
- De formation Bac à Bac + 2 à dominante administrative
- Première expérience dans l'accueil, la gestion d'un standard et la gestion de l’information
- Maîtrise du Pack office, internet, messagerie
- Capacité relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer des situations conflictuelles.
- Autonomie
- Respect des procédures
- Ponctualité
Analyse de recrutement
Activité de l'offre d'emploi
- Publié aujourd'hui
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