Chaque année, Randstad vous offre 2 millions de missions d'intérim ainsi que 43 000 contrats en CDD ou CDI. Rejoignez l'une de nos 50 000 entreprises clientes !
Votre agence Randstad de Soissons recherche pour son client un assistant administratif logistique (H/F) dès le 4 Septembre.
Directement rattaché(e) au responsable administratif du site, vous êtes le premier contact de la société avec les fournisseurs, clients et partenaires et représentez l'entreprise. Vos missions :
ASSURER LE SECRETARIAT
- l'accueil physique des conducteurs
- gestion des appels entrants (standard) et sortants
- assister l'entreprise lors de la rédaction et mise en forme de documents, la gestion des mails, le classement et l'archivage.
- réceptionner, confirmer et traiter les demandes clients (téléphone, mail)
- lancer les approvisionnements et transferts
- éditer et mettre à disposition les documents pour le personnel préparateur
- enregistrer les mouvements de stock et déceler les éventuelles erreurs de saisie.
- préparer les documents d'expédition
- faire une demande de transport
- vérifier les documents en cohérence avec la marchandise reçue, en relation avec les transporteurs
- émettre des réserves et rédiger un dossier litige si nécessaire.
- rechercher les causes des anomalies
- trouver les solutions
- enregistrer et traiter les réclamations des clients et mettre en place un plan d'action.
Titulaire d'un Bac ou équivalent, vous avez une première expérience en administratif, en logistique serait un plus. Vous maîtrisez les outils informatiques Google (gmail, drive, docs, sheets). Vous aimez le contact avec les clients, fournisseurs, transporteurs et possédez un bon relationnel. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, organisation et sens du travail d'équipe. Votre polyvalence vous positionne comme acteur central de l'entreprise.
Vous souhaitez intégrer l'équipe de notre client ? faites nous parvenir votre CV !
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