vendredi 28 juillet 2023

Secrétaire H/F AMSAM 02200 Soissons CDI

 L'AMSAM recherche un(e) secrétaire en CDI pour ses résidences (acanthes et amitiés) vos missions seront :

Assure l'accueil physique et téléphonique sur les résidences :

- Accueil physique (sur permanence) sur les deux résidences
- Accueil téléphonique (gestion des deux standards)

Assure le traitement administratif lié à l'accueil des résidents :

- Constitution du dossier résident et rédaction des documents contractuels pour chaque résident
- Réalisation de la facturation Assure le suivi administratif des professionnels
- Saisie des éléments relatifs au planning et à la paie dans le logiciel métier
- Mise à jour du planning papier

Réalise sur demande d'autres tâches :
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Appels aux entreprises si nécessaire sur les problématiques techniques
- Réalisation de devis, passation de commandes

Assure la continuité de service en l'absence de la coordinatrice :
- Visite de la résidence dans le cadre du processus d'admission
- Gestion des urgences

Qualification : BTS

Expérience souhaitée dans le secteur du médico-social

Type d'emploi : CDI

Salaire : 11,52€ à 13,00€ par heure

Programmation :

  • Travail en journée

Lieu du poste : In person

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