Nous recherchons un secrétaire de mairie pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu sera responsable de fournir un soutien administratif et technique à la mairie, y compris la préparation et le suivi des documents, l'organisation des réunions et des événements, le traitement des demandes et l'exécution des tâches administratives. Nous recherchons quelqu'un qui est bien organisé, a une excellente capacité à communiquer et qui est capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
Responsibilities:
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d'informations.
- Organiser et gérer les agendas des membres du personnel.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Préparer des documents et des rapports.
- Assurer la gestion administrative des dossiers.
- Organiser des réunions et des événements.
- Maintenir à jour les bases de données et les fichiers informatiques.
12 heures hebdomadaires
Possibilité de compléter le poste avec d'autres mairies du secteur pour faire 35 heures hebdomadaires.
Type d'emploi : CDD, CDI
Programmation :
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
Date limite de candidature : 31/08/2023
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