Assistant de Gestion H/F- AGENOR SOISSONS CDI

Description du poste

En continuité de notre développement, nous recherchons un Assistant de Gestion (H/F) en CDI à temps plein pour intervenir au sein de notre agence de SOISSONS

À ce titre, vous interviendrez principalement sur les activités suivantes :

Comptabilité

• Réceptionner les factures, les enregistrer et procéder aux règlements
• Assurer le recouvrement des créances
• Veiller au respect des directives et des procédures comptables de l'entreprise

Gestion administrative

• Réceptionner et traiter le courrier : ouvrir le courrier, le dater, le dispatcher et l’enregistrer, scanner certains documents
• Assurer la mise sous pli, l’affranchissement, et l’expédition du courrier
• Réserver les salles de formation, réunions et réaliser des demandes de devis pour des prestations de réception et collation
• Réaliser les bons de commande pour les fournitures de bureau
• Gérer le stock de fournitures , assurer la distribution et gérer la collecte des consommables usagés
• Solliciter les prestataires pour la maintenance des équipements

Gestion de l'administration du personnel

• Assurer la gestion du temps de travail
• Etablir les contrats de travail et avenants et déclarations
• Assurer le suivi et la gestion des absences
• Réaliser et transmettre les attestations
• Rédiger les courriers disciplinaires et les faire valider
• Mise en place et suivi des procédures
• Gestion des dossiers prévoyance
• Prendre connaissance de l’actualité sociale
• Rédiger les convocations pour les réunions CSE

Paie

• Gérer les paies de l'agence
• Contrôler les éléments variables Intégrer les variables de paie
• Calculer les bulletins de paie
• Contrôler les virements
• Transmettre les bulletins de paie aux collaborateurs
• Gérer les saisies sur salaire Saisir des demandes d'acomptes pour les salarié
• Réaliser les soldes de tout compte Gestion clients Création des fiches clients
• Réaliser et actualiser les plans de facturation clients,
• Editer et expédier les factures
• Créer les bons de travaux

Profil recherché

Vous disposez d’une formation Bac+2 dans le domaine gestion/ compta ou paie ou d’une expérience de 2 ans idéalement dans le secteur de la Propreté.

Vous avez un sens certain de l’organisation et de rigueur.

Informations supplémentaires

Merci de nous adresser directement votre candidature en cliquant sur "Postuler" ou par email à recrutement@agenor.fr

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