SECRETAIRE ACCUEIL H/F- Proch’Emploi 02880 Cuffies CDI

 Sous la responsabilité du Régisseur le SCRETAIRE ACCUEIL H/F aura les missions suivantes :

Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs des permanences (résidents, prestataires…) ;
enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’établissement. Assurer le travail
administratif des permanences. Contribuer à la qualité de service et à la gestion locative.

Dans le détail :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Gérer les diverses tâches administratives relatives aux permanences (gestion du courrier arrivée et départ, prise de notes,

compte-rendu de réunions, mise en forme de courriers, photocopies, classement de documents, formalité d’entrée…)

• Gérer l’agenda des collaborateurs de l’équipe
• Diffuser les informations internes et externes (auprès des entreprises, partenaires, collaborateurs …)
• Réceptionner et instruire les demandes de logement dans le respect des procédures, constituer les listes de candidats

pour la commission d’attribution et assurer la gestion locative

• Contribuer à la communication interne et externe
• Promouvoir et gérer l’application mobile auprès du public
• Participer aux Portes ouvertes des centres de formation et/ou salons étudiants jeunes actifs

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