Description du poste
FICHE DE POSTE
Intitulé du poste Assistant(e) de Direction
EIFFAGE Infrastructures GD
C*entre d’ Etudes et Recherche CIRY *
Cadre d’identification de
9, route de Condé
l’Etablissement
02 220 CIRY SALSOGNE
Tél. : 03 23 55 64 64
Il (elle) est placé sous l’autorité directe du Directeur du CER dont les activités principales consistent à caractériser les matériaux employés dans le domaine des infrastructures de travaux publics (routes, autoroutes, mobilités douces, plates-formes portuaires, aéroportuaires, ouvrages de génie civil, etc.). Il (elle) fonctionne en confiance et transparence avec son manager.
Situation & contexte
Les relations et les contacts avec les services internes de l’entreprise sont très
du poste nombreux (Services techniques régionaux, services administratifs et RH du siège, ...). Interlocuteur privilégié des collaborateurs du CER, l’assistant(e) est
également en relation directe avec les clients et les fournisseurs du laboratoire.
Il/elle doit donc savoir rester disponible, à l’écoute et concentré(e) sur ses missions malgré les très nombreuses sollicitations.
L’assistant(e) de Direction est l’appui direct du Directeur du CER. Il(elle) assure le suivi complet de dossiers qui lui sont confiés. Ces dossiers sont souvent
Finalité du poste confidentiels et parfois stratégiques.
Il(elle) a la responsabilité de l’organisation d’évènements spécifiques en lien avec l’activité particulière du site.
L’assistant(e) prend en charge les missions d’expertises élémentaires du poste comme :
- L’accueil des clients, fournisseurs et visiteurs,
- La gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant et sortant,
- Le suivi administratif de l’ensemble du personnel (présences, CP, ...)
- La gestion administrative active du laboratoire (suivi dossiers, rédaction documents, archivage, gestion des fournitures, photocopies, …)
Principales Missions & La gestion financière du laboratoire (suivi des dépenses et des recettes,
Activités facturation clients et fournisseurs, gestion des commandes au travers des outils informatiques du groupe, paiement des factures)
L’assistant(e) a également des missions de support sur des activités telles que :
- L’organisation d’événements (réunions internes ou extérieures, journées techniques, formations, visites de clients, etc.).
- Organise les déplacements et les réservations de la Direction.
- Applique et fait appliquer les règles de sécurité / environnement.
De niveau Bac à Bac +2 avec une expérience significative d’au moins 5 ans dans les domaines suivants : Assistant de manager / secrétariat / bureautique & gestion administrative.
Compétences requises Compétences techniques : La gestion administrative et la bonne connaissance des moyens de communication actuels. Des capacités rédactionnelles importantes et une maîtrise de la langue française.
Compétences comportementales : Sens de l’écoute et du relationnel, rigueur, gestion du temps et des priorités, discrétion, concentration et organisation, autonomie et réactivité.
Fiche de poste Assistante de Direction.doc08/06/2022
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois
Avantages :
- RTT
- Titre-restaurant
Horaires :
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Date limite de candidature : 14/07/2022
Date de début prévue : 05/09/2022
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