ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F Proch’Emploi 02200 Soissons CDI

 

Description du poste

Proch'emploi recherche pour une entreprise spécialisée dans la communication qui regroupe plusieurs sociétés. 

Vous travaillez en direct pour le directeur et facilitez le quotidien des membres de l'équipe de différentes entreprises. 
Le principal de l'activité se fait au sein de l'agence de communication basée à Soissons. 
C'est une entreprise jeune, dynamique et avec une dimension familiale importante. 

Vous aurez comme principale mission d'accompagner le dirigeant sur la gestion des entreprises et de simplifier la vie au quotidien des collaborateurs: 

Missions administratives et comptables : 

• gestion du courrier et des mails
• suivi et contrôle des factures fournisseurs
• gestion administrative classique
• gestion des absences et des congés des collaborateurs
• facturation, suivi des paiements et recouvrement

Missions organisationnelles : 

• gestion de planning
• suivi des projets de l'entreprise et des missions des collaborateurs
• préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus

Missions diverses : 

• accueil client téléphonique et physique
• rangement et nettoyage général des locaux
• suivi, réception et contrôle des livraisons fournisseurs, gestion et suivi des expéditions directes et indirectes
• achat des fournitures et gestion du quotidien (matériel, abonnements, prestataires externes pour petits travaux, maintenance des véhicules,...)
• récupération de produits auprès des fournisseurs régionaux
• livraisons clients de proximité
• assurer le contrôle de l'hygiène et de la sécurité de chacun au sein des locaux
• et tant d'autres surprises...

Analyse de recrutement

Activité de l'offre d'emploi

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